Wie zijn we
Wij zijn de Whisky Club Utrecht en onze website is: https://www.whiskyclub-utrecht.nl.
Welke persoonlijke data verzamelen we en waarom doen we dat
Comments
Als bezoekers comments achterlaten op onze site, dan verzamelen we de data uit het commentsformulier . We bewaren ook het IP-adres van de bezoeker en de “user agent string” van de browser voor de detectie van spam.
Van je emailadres wordt een geanonimiseerde string gemaakt (ook wel een hash genaamd) en deze kan aangeboden worden aan de Gravatar service om te zien of je je Gravatar gebruikt. De Gravatar service privacy policy is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van de comment is je Gravatar profielfoto zichtbaar voor alle bezoekers die je comment zien.
Media
Als je foto’s naar de website geüpload hebt, dan moet je er rekening mee houden dat je foto ingebedde gegevens bevat, waaronder locatiedata (EXIF GPS). Bezoeker van de website kunnen deze gegevens achterhalen. Als je dit niet wilt, verwijder dan alle ingebedde gegevens van je foto, voordat je hem uploadt.
Contact formulieren
Wanneer je lid wordt, gebruiken we de persoonsgegevens die je achterlaat voor de registratie van jou als lid en voor het als club met jou in contact komen. Er zijn verschillende redenen waarom we contact met je willen onderhouden, bv. de contributiebetaling, vermelding van onze activiteiten, de eventuele financiële afhandelingen daarvan, nieuwsbrieven en andere clubgerelateerde zaken. We gebruiken hiervoor verschillende communicatiekanalen: website, email, Whatsapp (Let op, als je je toe laat voegen aan een Whatsapp-groep, dan kunnen andere leden je 06-nummer zien). Wanneer je je adres invult, is dit handig in het geval we bv. samples aan je willen bezorgen.
Je kunt jezelf overigens ook aanmelden bij ons op diverse sociale netwerken, zoals onze Facebook-pagina.
Cookies
Als je comments op onze website achterlaat, dan kun je ervoor kiezen om je naam, emailadres en website op te slaan in een cookie op je apparaat (pc, laptop, telefoon, tablet). Deze cookies zijn voor jouw eigen gemak, zodat je de volgende keer niet weer opnieuw je gegevens hoeft in te vullen. Deze cookies zullen een jaar geldig zijn.
Wanneer je je login pagina bezoek, dan maken we een tijdelijk cookie aan om te controleren of je browser cookies kan accepteren. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer je je browser sluit.
Wanneer je inlogt, dan creëren we ook een aantal cookies om je login information en je schermvoorkeuren op te slaan. Login cookies zijn twee dagen geldig en schermvoorkeurcookies zijn een jaar geldig. Als je “Remember Me” selecteert, wordt je login cookie twee weken bewaard. Wanneer je uitlogt, dan wordt het login cookie verwijderd.
Wanneer je een artikel wijzigt of publiceert, dan zal een extra cookie in je browser opgeslagen worden. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens maar wel het post/pagina/artikel ID dat je zojuist gewijzigd en/of gepubliceerd hebt. Dit cookie is een dag geldig.
Ingebedde content van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingebedde content bevatten (bv. videos, foto’s, artikelen). Content van andere websites gedraagt zich op dezelfde wijze als ware het dat de bezoeker de andere website rechtstreeks zou bezoeken.
Deze websites kunnen ook gegevens van je verzamelen, cookies gebruiken, tracering van derde partijen toepassen en je gedrag ten opzichte van die content monitoren. Als je een account bij deze websites hebt en je bent ingelogd, dan kunnen deze websites je ook persoonlijk koppelen aan je account en je gedrag koppelen.
Met wie delen we je gegevens
Je persoonsgegevens gebruiken we alleen voor de doelstellingen van de club en deze zullen we niet delen met andere partijen, anders dan op deze pagina genoemd.
Hoe lang behouden we je gegevens
Als je een comment achterlaat, bewaren we het comment en de bijbehorende data voor onbepaalde tijd. Dit doen we, opdat we reacties op jouw comment automatisch kunnen herkennen in plaats van ze in een moderatie wachtrij te zetten.
Van gebruikers die registreren op onze website slaan we de persoonlijke informatie op die aan het gebruikersprofiel verschaft wordt. Alle gebruikers kunnen hun eigen persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen (laten). Website administrators kunnen deze gegevens zien en wijzigen.
Welke rechten heb je ten aanzien van je eigen data
Wanneer je een account op deze website hebt, of wanneer je comments achtergelaten hebt, kun je een verzoek indienen tot het verkrijgen van een geëxporteerde file met de persoonlijke data die we van je vasthouden, inclusief de data die je zelf aan ons gegeven hebt. Je kunt ons verzoeken om deze data te verwijderen. Hier valt niet onder de data waarvan we verplicht zijn deze te behouden voor administratieve, wetsmatige of beveiligingsgerelateerde doelen.
Waar sturen we je data naartoe
Comments kunnen gecontroleerd worden door een geautomatiseerde spam detectie service.